Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in unserer Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Rahmen einer Teilzeitstelle von 20-Std./wöchentlich.
INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der VAMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die Aufbereitung von Medizinprodukten stellt. Zu unseren Leistungen gehören insbesondere die Beratung, die Aus-, Fort- und Weiterbildung in unserer eigenen Akademie, die Betriebsführung von Sterilgutversorgungsabteilungen und -betrieben, die Bereitstellung betrieblicher Infrastruktur in Kapazitätsnutzungsmodellen und die Aufbereitung von Medizinprodukten im Sinne einer Vollversorgung in unseren eigenen Betrieben. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.instruclean.de.
Ihre Benefits:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer führenden europäischen Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifizierung zu Fachkunde 1 oder 2 für die qualifizierte Aufbereitung von Medizinprodukten
- Eine feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Ein freundliches Teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Vielfältige Sozialleistungen und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements z.B. Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Fitnessangebote und spezielle Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, Jobrad, Team-Staffel
- Teilzeitstelle in unserer modern ausgestatteten Betriebstätte in Essen, Tenderweg 4, 45141 Essen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Rechnungsbearbeitung, Prüfung, Kontierung
- Terminmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Kund:innen
- Repräsentative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch Medizinische Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erfahrungen im Büromanagement
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office
- Lösungsorientiertes Denken gepaart mit loyaler und zuverlässiger Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick
- Bereitschaft, sich auf neue Systeme einzulassen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist Ihr Job?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Ihre Ansprechperson: Frau Heike Richter Leitung Akademie und Personalentwicklung Tel: 030/246 269 374 WhatsApp-Nachricht über: +49 1516478286