Projektassistenz (m/w/d)
Für unser Projektbüro in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d).
VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.
Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie.
Ihre Benefits:
- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
- Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits
- Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzarbeiten für die Projektteams wie: Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement
- Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich
- Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner
- Begleitung des kompletten Bauprojekts bis zur Projektabnahme und -übergabe
- Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten
- Datenpflege in verschiedenen Systemen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros für den Großbaustellenbereich
- Beherrschung der Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
Das ist Ihr Job?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Ihre Ansprechperson:
Herr Thilo Semisch
Niederlassungsleiter
Tel.: 0152 54 77 84 80