Projektassistenz (m/w/d)
Für Projekte im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unseren Berliner Standort in unbefristeter Anstellung.
VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.
Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie.
Ihre Benefits:
- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
- Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits
- Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Assistenzarbeiten für den Geschäftsbereichsleiter Projektrealisierung
- Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten und Beauftragungen, ebenso bei der projektbezogenen Dokumentenerstellung im Qualitätsmanagement
- Datenpflege in verschiedenen Systemen, insbesondere in Projektorganisationsplattformen
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder des Sekretariats, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros im Bereich von Großprojekten
- Beherrschung der Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Protokollführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Bautechnische fachsprachliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Das ist Ihr Job?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.Ihre Ansprechpersonen:
Herr Anton Mayr
Abteilungsleiter Hochbau
+49 30 246 269 223
Herr Heinz Hödl
Geschäftsbereichsleiter
+43 676 831 272 451