Projektassistenz (m/w/d) Bauprojekte
Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für Bauprojekte.
VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.
Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie.
Ihre Benefits:
- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
- Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits
- Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung/Nachverfolgen des kaufmännischen Auftrags-, Nachtrags-, Leistungsstands- und Rechnungsmanagement unter Anleitung (Controlling)
- Übernehmen der administrativen und organisatorischen Themen des Projektgeschäfts (klassische Sekretariatsaufgaben)
- Vorbereiten und Begleiten des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses
- Organisation und Durchführung der Dokumentation
- Vorbereitendes Berichtswesen und Protokollierung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss BWL / Baucontrolling oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / kaufmännische Angestellte/-r vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Erfahrung in der Protokollierung von Besprechungen
- Sicheres, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
Das ist Ihr Job?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Ihre Ansprechperson:
Frau Ellen Fiedler und Herr Toni-Christian Mohs
VAMED VSB-BPS GmbH
Tel.: 030 / 24 62 69 – 0